Государственное унитарное предприятие Республики Крым
Крымтехнологии
+7 (978) 000 09 10
Обучение работе в СЭД «Диалог» госслужащих

Обучение работе в СЭД «Диалог» госслужащих

photo_2018-05-22_17-27-13

18 мая центр обучения ГУП РК «Крымтехнологии» провел курс по системе электронного документооборота «ДИАЛОГ» (далее – СЭД «Диалог») для 55 сотрудников следующих ведомств:

  1. Государственный комитет ветеринарии РК;
  2. Служба государственного строительства и надзора Республики Крым (Госкомнадзор);
  3. Служба по экологическому надзору Республики Крым (Крымтехнадзор);
  4. Министерство финансов РК;
  5. Министерство имущественных и земельных отношений.

            На практической части курса специалистами Госкомнадзором был задан вопрос: «Можно ли создавать в системе личные папки?» — Личные папки, не только можно создавать, но и называть как удобно (срочно, важно, документы в работе).

            С Министерством финансов разобрали, можно ли найти документ, и кто из сотрудников последний с ним работал вне зависимости от времени, прошедшего с даты закрытия документа. Документы в нашем СЭДе хранятся бессрочно и с историей. Даже по прошествии 5 лет документ можно легко найти в поиске и узнать все интересующие данные по нему (кто создал, все приложения к документу, какие сотрудники работали документом).

На курсах по СЭД «Диалог» работники ведомств ознакомились с жизненным циклом документа в СЭД, рассмотрели порядок закрытия резолюции, создания исходящего и внутреннего документа, а также отточили полученные знания на практике.

После прохождения курса, специалисты могут работать с системой, самостоятельно создавать и корректировать документы в СЭД «Диалог», смогут легко найти любой документ в поиске по любому заданному параметру.

Преимуществами программы «Диалог» являются:

— шаблоны различных документов: при формировании документов на отправку в любое ведомство «официальная шапка документа» уже готова, остаётся только заполнить текстовую часть;

— согласование и утверждение документов теперь не требует от исполнителя беготни по кабинетам, документ отправляется в электронном виде руководителю и при необходимости внесения правок руководитель укажет это в примечании к документу;

-соблюдение сроков документов, программа напомнит о срочных документах и укажет, на какой стадии документы находятся.

Получайте новые знания с центром обучения ГУП РК «Крымтехнологии»!

Больше информации в нашем телеграм канале https://t.me/krtech  Подписывайтесь!

22.05.2018
Новости
Вернуться назад