Небывалый интерес к СЭД «Диалог»!

Статьи
Небывалый интерес к СЭД «Диалог»!

Чем меньше времени остается до лета, тем жарче и интенсивнее делятся знаниями специалисты нашего центра обучения, которые ежедневно проводят обучающие курсы для желающих погрузиться в нюансы работы с документами и открыть для себя секреты электронного документооборота.

25 мая наши специалисты обучили представителей 13 министерств и комитетов Крыма, заинтересованных в получении новых знаний.

Курс прошел под девизом «А как это на своем предприятии делаете вы?». Сотрудники центра обучения ГУП РК «Крымтехнологии» продемонстрировали  жизненный цикл документов на предприятиях и показали, как благодаря СЭД «Диалог» можно сократить время на «беготню» между кабинетами для согласования и утверждения документов.

С представителями министерств и комитетов наши сотрудники сформировали документ, который был отправлен на согласование и утверждение «вымышленному» министру и направлен в тестовое ведомство. На данном примере слушатели курса смогли ощутить насколько работа с документами в СЭД «Диалоге» быстрее, в сравнении с показателями бумажного документооборота.

После отправки документа были рассмотрены варианты работы с поступающими от руководителей резолюциями, которые служащие легко исполнили, потратив на эту работу всего от 2 до 5 минут.

Пройдя курс, госслужащие не только обновили знания по работе с СЭД «Диалогом», но и открыли для себя новые инструменты в работе с системой, в том числе при создании, корректирование и поиске документов в СЭД «Диалог».

Преимуществами программы «Диалог» являются:

— шаблоны различных документов: при формировании документов на отправку в любое ведомство «официальная шапка документа» уже готова, остаётся только заполнить текстовую часть

— согласование и утверждение документов теперь не требует от исполнителя беготни по кабинетам, документ отправляется в электронном виде руководителю и при необходимости внесения правок руководитель укажет это в примечании к документу

— соблюдение  сроков документов, программа напомнит о срочных документах и укажет, на какой стадии документы находятся

Если ваша организация еще не ощутила всего удобства пользования электронным документооборотом, то специалисты ГУП РК «Крымтехнологии» готовы помочь с внедрением и обучением работе в системе!