Государственное унитарное предприятие Республики Крым
Крымтехнологии
+7 (978) 000 09 10
Как мы создавали систему документооборота

Как мы создавали систему документооборота

Об актуальности проблемы

По статистике 75% рабочего времени сотрудников предприятий тратится на бумажную рутину. Электронный документооборот призван рационализировать использование рабочего времени и повысить качество работы всего предприятия в целом. Причины популярности систем электронного документооборота и популяризации безбумажного делопроизводства очевидны — это экономия времени, минимизация расходов и, наконец, экологическая целесообразность.

На сегодняшний день вся документация создается в электронном виде, а впоследствии отправляется на печать. Концепция безбумажного документооборота предусматривает прохождение всего жизненного цикла документа в рамках системы и потребность в распечатывании отпадает сама собой.

Использование облачных технологий в основе работы СЭД «Диалог» избавило предприятия от необходимости приобретения, технической поддержки и трудоемкого обслуживания персональной инфраструктуры по хранению данных, что существенно повысило экономическую целесообразность. Задача резервирования, целостности и безопасности данных полностью ложиться на плечи провайдера облачного сервиса, без вовлечения клиента в этот процесс.

Наш подход к решению проблемы

Главная задача, которая стояла перед специалистами компании ГУП РК «Крымтехнологии» перед разработкой СЭД «Диалог» — создание фирменного, ни на что не похожего продукта, обладающего существенными преимуществами перед уже существующими системами, и полностью лишенного недостатков. При создании СЭД «Диалог» основная ставка делалась на мобильность системы, ее способности приспосабливаться под суровые реалии и индивидуальные требования каждого предприятия.

Уже при первом запуске и в процессе более детального знакомства с системой, ее достоинства становятся очевидными:

— высокая скорость производимых операций;

— мгновенное обновление информации в базе данных;

— широкий функционал администрирования;

— возможность максимального персонифицирования системы, в зависимости от специфики деятельности предприятия;

— мобильность при взаимодействии с другими офисными приложениями;

— минимализация времени обучения персонала и простота освоения системы;

— практичность и удобство интерфейса.

Автоматизация документооборота на базе СЭД «Диалог» позволяет сократить продолжительность всех операций, производимых с документом, с этапа его создания до момента непосредственного исполнения. Регистрация, тиражирование, поиск и доставка документа до исполнителя займут не более 2 минут, а время подготовки и согласования сократится втрое.

08.05.2015
Записи
Вернуться назад