Государственное унитарное предприятие Республики Крым
Крымтехнологии
+7 (978) 000 09 10
5 причин использовать хостинг для корпоративной почты

5 причин использовать хостинг для корпоративной почты

rsz_1shutterstock_272455511

 

 

 

Электронная почта – одно из наиболее важных средств взаимодействия как внутри организации, так и за её пределами. Компании отправляют тысячи писем для выполнения своих важнейших функций. Посмотрим, с какими проблемами может сталкиваться организация при использовании почтовых сервисов и почему необходимо использовать услуги ИТ-специалистов.

 

 

 

Причина 1: бесплатные почтовые службы не способны предложить необходимый функционал.

Почтовый сервис для бизнеса – это не просто средство обмена сообщениями. Важно наличие функций, обеспечивающих безопасность, совместный доступ к письмам, удобный просмотр информации, интеграцию почтового сервиса с другими информационными системами организаций. Такие услуги могут предложить только специализированные провайдеры почтового хостинга.

Причина 2: электронная почта требует настройки. 

Настройка сети, компьютерных систем и программного обеспечения оказывает большое влияние на безопасное использование электронной почты. Например, антивирусная программа должна корректно реагировать на получение и отправку писем, которые могут содержать потенциальные угрозы. Для этого ИТ-компании проводят индивидуальные настройки почтового сервиса клиента с целью повышения его эффективности.

Причина 3: техническая поддержка. 

Возможность получить техническую поддержку – это самая важная причина для работы с ИТ-компаниями, специализирующимися на предоставлении услуг корпоративной почты. ИТ-компании обеспечивают оперативную поддержку и бесперебойную работу с почтовым сервисом.

Причина 4: надежность и качество электронной почты.

Организация надежного решения – это то, чем занимаются ИТ-специалисты.  Есть много аспектов влияющих на устойчивость работы сервиса – некоторые могут заключаться в информационной организации компании, другие — в самом сервисе электронной почты или в интернет-среде. Спам, является серьезной угрозой, которая приводит к проблемам работы с электронной почтой.

Причина 5: масштабируемость сервиса.

Для хранения и работы с корреспонденцией может потребоваться достаточно большой объём памяти и количества электронных ящиков. Почтовый хостинг предоставляет возможность выбрать и расширить ресурсы в соответствии с потребностями организации.

Каждая компания сама выбирает какой почтовый хостинг использовать в своей работе. Бесплатный хостинг поможет сэкономить немного денег, но, для устойчивого и безопасного развития бизнес-процессов необходимо иметь в распоряжении стабильные информационные сервисы. Профессиональные почтовые аккаунты предоставляют больше возможностей и преимуществ, чем бесплатная служба электронной почты.

13.04.2018
Статья
Вернуться назад